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信息管理系统中系统集成技术的应用论文 篇一摘要：高校学生信息所具有的自身特点，增加了高校学生信息管理系统建设的难度，使得目前系统建设存在诸多问题，如信息系统设计仍基于传统的职能部门定位等。针对存在问题，应建立面向用户的高校学生信息管理系统平台，实现高校学生信息的高度集成与共享，以提高学生信息管理工作的环境适应性和服务能力。
关键词：高校；学生信息管理系统；问题；集成；共享
1高校学生信息管理系统建设中存在的问题
1.1信息系统设计仍基于传统职能部门定位
当前高校学生信息管理系统设计仍然是按照传统的职能部门定位，实行多头管理的模式，这使得学生信息存储比较分散，各部门录入信息时缺乏沟通，导致学生数据重复存储、数据不一致和“信息孤岛”的现象存在。在目前情况下，教务处负责学生的课程信息、学生成绩信息和学籍变动信息；此外，还涉及到就业处、图书馆等职能部门负责收集学生的信息。从中可看出，虽然各部门负责收集不同的学生信息，但从计算机角度而言，这势必会重复存储一些相同的信息，而且会造成数据的不一致。
1.2信息系统存储的学生信息缺乏完整性和全面性
高校学生信息最开始的来源，一般来自于入学前的高中学籍档案，而且往往是纸质版的。电子档案信息往往是学生参加高考时采集的电子信息，信息内容较少，不能完全反映学生的基本情况。入学后的学生信息，很多高校只包括基本的学籍信息、课程成绩信息、奖罚信息和学历信息，其他例如班级的日常管理信息、勤工俭学信息等辅助类信息尚未进入到学生信息管理系统中去。而且这些项目的信息在部分高校是分部门存储的，在学生信息平台中无法同时看到这些信息，使得使用者不能完整地了解某位学生的全部情况。
1.3高校学生信息管理系统尚未有统一的建设标准
各高校学生信息管理系统由于尚未建立统一的建设标准，存在较大的差异性：一方面表现为收集的学生信息内容、范围不同，比如有的高校只采集存储学生的学籍信息，有的高校采集的信息较为全面，而且即使相同类型的信息，其数据结构也各有差异；另一方面表现为信息系统建设所需的硬件条件和环境不统一，比如各高校采用的数据库不同、硬件设备不同等。
1.4高校学生信息管理系统建设的支撑不足
1）精神支撑力度不足。目前，部分高校领导、教师乃至学生对学生信息管理的重视不够，不能够给信息系统建设提供强有力的精神支持，这也使得各部门在输入学生信息时工作不到位，甚至会出现学生在填制自己的信息时，具有较大的随意性，这势必会对信息建设带来障碍。
2）资金支撑力度不足。没有资金，就不可能购置先进的硬件设备和适合于自身发展的信息系统软件以及进行日常的信息管理工作，最终信息系统建设也就会变得“纸上谈兵”。即使信息系统网络建立起来，如果没有持续的资金注入，信息系统也就不能达到预期效果。目前，很多高校重视校区环境、教室等硬件设施的建设，对学生信息管理系统建设的资金投入缺口将越来越严重。
3）人才支撑力度不足。工作人员的计算机水平、整体素质、工作态度都直接影响到信息系统建设的成败。如果信息系统的维护和建设任务仅仅依靠原有的学籍管理、档案管理人员，而不进行专门的岗位培训和引入既懂管理又懂计算机的复合型人才则信息系统建设可能会处于瘫痪状态，即使能够运行，其运行效率也会大大削减。
4）技术支撑力度不足。目前高校信息化建设处于初步阶段，很多都是传统手工学生信息的计算机化，数据库是基于简单的Access和VF技术，运行平台是基于VB。这些技术处理简单的办公是可以的，但要运行复杂的信息系统是远远不够的。有的高校计算机存储学生信息甚至仍然依靠的是Excel。即使有的高校采用了大型数据库如SQLServer作为数据存储的后台，但是仍然很难解决信息超载问题。
5）制度支撑力度不足。当前高校的信息化建设与传统的管理体制之间的矛盾越发严重，已很难适应社会发展需要。由于管理制度的不完善，管理漏洞的存在，使得信息化建设始终存在着随意性和隐患；由于管理制度的不完善，政府和高校对信息化的政策不能很好地落实到实践中去，从而导致信息化建设效率低下。
6）管理方式支撑力度不足。目前高校信息化建设基本处于模拟手工阶段。落后的学生信息管理方式已经很难适应日益发展的信息技术，也很难满足当前高校学生信息管理系统建设的需要。当前学生信息管理方式主要表现为传统的手工填制各种表格，如学籍卡、成绩单、毕业登记表等，工作人员将各种表格中的信息在计算机中录入，这不仅降低了信息的处理效率，而且多次存储容易出错并造成信息的不一致性。
2面向用户的高校学生信息管理系统平台建设
笔者认为，理想的高校学生信息管理系统平台，用户主要分为两大类：一是学生，二是高校的各职能部门。
学生和高校各职能部门既可作为信息的输入端，也可作为信息的输出端，或者说既是信息的提供者也是信息的使用者。在信息系统的输入端，学生登录信息系统界面，输入自己的基础信息，而这些信息基本上是固定的属性，不需要做重大修改。教务处登录系统平台的课程管理模块，按照专业和班级安排课程，并在每个学期期末或期初，按照学生学号录入学生成绩。学生处登录系统平台的奖惩模块、救助模块以及勤工助学模块，按照学号查询学生，并录入其奖惩情况、救助情况和勤工助学情况。学生和就业处分别登录系统平台的就业模块，输入学生的基本就业信息和派遣信息。学院则登录系统平台的班级管理和日常管理模块，输入学生在大学四年班级和学院生活的基本表现等。
图书馆、校医院和公寓管理中心等部门可登陆系统平台辅助信息模块，输入相关信息。高校学生信息管理系统的处理系统或数据存储系统采用的是数据仓库技术，数据仓库是一个面向主题的、集成的、相对稳定的、反映历史变化的数据集合，用于支持管理决策。选择数据仓库技术更方便高性能地分析和查询，并支持信息使用者查询信息和做出决策以及数据挖掘技术的应用。在信息系统的输出端，构建友好的人机系统界面，学生和各职能部门可登录系统平台的查询和打印模块，按照学生的学号，查询学生的各种信息，也可输入不同的查询条件，查询所需的信息，并且启动打印功能，选择不同的输出方式。系统一般是由输入、处理、输出和外部环境所构成的。
在高校学生信息管理系统平台中，外部环境指的是内部支撑，主要包括：强有力的精神支撑，提高高校领导和教师对信息建设的认识；雄厚的资金支撑，为信息系统建设和维护提供资金保障；重视专业队伍的建设，培养更多的复合型人才，提供人才支撑；使用先进的信息技术和数据仓库技术，为信息系统建设提供有力的技术支撑；建立统一的规章管理制度，为信息系统建设提供先进的制度支撑；使 ……此处隐藏11113个字……做好设备管理工作对促进本企业进步与发展有着十分重要的意义。
【关键词】ABC分类管理；设备台帐；5定管理
生产设备是企业组织生产的重要物质技术基础，是构成生产力的重要因素之一，设备管理是工业企业管理的一个重要组成部分。在企业中，做好设备管理工作，不仅使企业的生产秩序正常，做到优质、高产、低消耗、低成本，预防各类事故，提高劳动生产率，保证安全生产，而且有助于提高企业在市场上的竞争力和生产发展水平实现扩大再生产经营。
一、生产设备进行ABC分类管理
ABC管理又称巴雷托分析法、主次因分析法、分类管理法、重点管理法。它以某一具体事项为对象，进行数量分析，以该对象各个组成部分与总体的比重为依据，按比重大小的顺序排列，并根据一定的比重或累计比重标准，将各组成部分分为ABC三类，A类是管理的重点，占总数的10%左右，B类是次重点，C类是一般占总数70%左右。
根据车间生产工艺要求和标准对生产设备进行ABC分类管理，做到全面管理、重点突出，确保车间生产设备的完好运行。对工艺程序控制要求严格设备做到专人重点管理，针对铝挤压生产加工企业如铸锭加热炉、模具加热炉、挤压机、矫直机、定尺锯、时效炉等生产设备做到A类管理，对辅助设备如冷却循环装置、物料输送装置做到B类分人管理、维护保，证设备的正常高效运行。其余不影响生产经营设备实施C类管类。
二、建立完善管理台帐
在企业的生产经营活动中，设备管理台帐是提高经济效益的基础，它的主要任务是为企业提供优良而又经济的技术装备，使企业的生产经营活动建立在最佳的物质技术基础之上，保证生产经营顺利进行，以确保企业提高产品质量，提高生产效率，增加产品种类，降低生产成本，做到安全生产，从而使企业获得最高经济效益。对于新建企业更应该加强设备台帐管理工作，主要包括：设备移交使用时建立台账，如设备名称、设备型号、制造厂家、出厂年月、出厂编号、安装单位、安装年月、投入使用年月，安装地点、使用部门等主要参数；以及设备使用后继续补充的台账，如设备资产折旧率，当期折旧额及累期折旧额，设备评估后变动的重置资产值、折余资产值，设备改造或部分报废后的资产变动额，设备改造后与设备移交使用时的变动内容等重要信息。
三、设备故障、隐患排查治理
首先动态管理—是指在设别管理过程中对于发现的隐患，及时安排整改，对于暂时无法整改的隐患，及时制定有效的监护措施，并随时掌握其劣化趋势，根据条件限期整改；其次全过程管理—从隐患的发现到最后消除，均有项目负责人按照定措施、定责任人、定整改时间以及未整改前强化监护、强化整改的全过程管理、强化考核的“三定三强化”的原则来指导、执行，使设备隐患始终处于受控状态。最后设备故障、隐患建立相应台账，包括：相关隐患项目名称、隐患内容、隐患发现时间、当时计划整改时间、实际整改时间、项目负责人等。
四、加强备品备件管理工作
备件库存是企业维修成本的重要组成部分，必要的库存是保证生产稳定运行的重要手段。但库存过多，会形成备件资金积压，造成备件浪费；而库存过少，又会影响备件供应。实施备件的ABC分类管理法，是备件管理领域中被广泛应用的有效方法之一。它是根据备件品种规格多、占用资金多等特点，以及各类备件的库存时间和价格差异大等情况，利用ABC分类控制法的分类原则而实行的库存管理办法。其特点是，可使备件管理人员既能集中精力抓重点问题管理，又能兼顾到一般性问题，从而实现企业用最小的人力、物力和财力，获得最好的经济效益的目的。按照ABC分类法进行备件分类时，是将消耗量大的易损件和储备金额较多、采购比较困难，对设备和生产运行影响最大的备件定为A类。把资金占用少，采购容易和处于设备辅助部位，发生故障时暂不会对设备功能、产品质量和生产效率等产生即时影响的备件，定为C类。将重要程度介于A、C类之间的备件，定为B类备件。根据实际情况，将部分非标件也列为了A类，实行重点控制，而把部分可就地采购到的通用件、标准件和所有的非生产用料等都统定为C类，采取简单方法控制，为简化管理，降低采购价格，将部分c类备件按计划的需用量实施一次性订货，适当延长订货间隔时间，减少订货次数，采取零库存管理和实行限额发放。
五、设备日常维护管理
设备的日常维护保养做到：清扫、清洁、润滑、紧固四个方面，保养好坏是影响到设备是否出现故障的重要原因，因此必须严格执行机械设备的日常保养和定期保养制度。机械设备管理人员要按照机械保养使用说明书制定切实有效的保养计划，并与操作人员进行技术交底，随时抽查督导保养的落实情况。在润滑过程中做到润滑五定：
1、定点———确定设备的润滑部位，按照设备润滑五定图或卡片对设备润滑部位加入润滑剂。
2、定质———根据润滑卡片规定的润滑剂牌号、规格加入润滑剂。
3、定时———按照规定时间给设备加油、换油，大型设备的油箱定期取样化验。
4、定量———按照规定数量给设备加油和补充油。
5、定人———明确负责设备各润滑点进行润滑的专职人员、操作人员、维修人员及各自责任。同时建立奖惩机制，把机械设备的技术状况、维修保养、安全运行、消耗费用等列入奖惩内容，以加强广大操作人员的责任心、调动他们的工作热情和积极性，保证机械设备的正常运行，延长机械设备使用寿命，降低维修成本。
六、设备技术改造、培训学习
随着科学技术水平的发展，生产设备技术更新速度较快，企业可以根据实际情况对生产设备进行相应的技术改造，运用新技术队设备进行技术上革新和结构上改进，以改善提高设备性能、精度及生产效率、减少能耗和污染。
随着现代科技的不断发展，机械设备也在不断更新换代，技术含量也越来越高。要求管理人员和操作人员不断地加强学习，学习新的知识和技术，科学合理使用机械设备。企业要想从根本上提高操作人员的专业技术素质，就应采取“集中培训”的方法，加大技术培训力度，选拔和培养一批懂技术的专业人才，以满足企业今后的发展需要。同时，有重点地组织机械设备操作人员参加机械设备操作竞赛，形成学技术、比技术、钻业务的良好氛围，并根据实际具体情况，采用示范表演、技术知识讲座、观摩学习等形式，及时推广、宣传有实效的经验体会，以点带面，逐步提高操作人员理论知识水平和实际操作技能。
设备管理是保证企业进行生产和再生产的物质基础，也是现代化生产的基础。它标志着国家现代化程度和科学技术水平。做好设备管理工作非常重要，对提高企业生产技术水平和产品质量、降低消耗、保护环境、保证安全生产、提高经济效益、推动国民经济持续、稳定、协调发展有极为重要的意义。
参考文献
[1]刘薇。机械设备管理大全[M]。北京:清华大学出版社，2006.
[2]张友诚。现代企业设备管理[M]。北京:中国计划出版社，2006.
[3]王汝杰，石博强。现代设备管理[M]。北京:冶金工业出版社，2007.
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