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浅谈企业信息化的论文 篇一军队是我国国防体系建设的最主要力量，而和平年代的军队建设更重要的应该是侧重于内部管理及自身建设。而随着建设工作不断推进，财务管理在军队内部管理工作中的重要地位也在不断得到突出与加强，财务管理工作从管理范围到自身职能也在不断变化与发展。现代军队的财务管理工作已经不能仅仅满足于实务性基础性操作，而要向着决策支持型职能积极转变，这就给军队财务管理的改革提出了严峻挑战。要加强军队财务管理工作质量，就必须强化其信息化管理手段，而信息化建设不仅需要我们调整管理思路，更需要在许多具体层面上进行探索与研究。
一、军队财务管理信息化
（一）军队财务信息化建设总体目标
财务管理信息化目前已经普遍应用于各行各业及企事业单位，其所取得的成效是显著的。而军队想要提升财务管理信息化建设质量就必须站在军队财务管理的具体立场上，从管理工作的特点及需求出发进行分析。军队财务管理工作是军队后勤保障及建设的重要构成，肩负着经费筹措及管理、物资供应及合理化分配、军队日常业务管控、资金使用检查审计等众多艰巨任务。因此，军队财务管理信息化应该加大这些方面的研究应用力度。
（二）军队财务管理信息化建设的重要性
军队财务管理信息化不仅仅是实现办公无纸化与数据上网，更需要强化设备、软件、资源的有效开发与利用，要切实规范财务管理各项工作并有效利用信息化管理手段来提升总体工作质量，之所以要达到这一高度，与搞好军队财务信息化管理工作的重要性是分不开的。首先，只有搞好了军队财务信息化管理及建设才能够真正实现推进军队财务管理规范化、科学化与制度化，才能够真正意义上减少人为因素对财务管理工作造成的干扰，从而实现各项财务管理制度的有效实施与监管，才能够充分体现出财务管理对军队建设的积极作用。其次，军队的存在是保卫国家安全及人民生命财产安全，而在信息化、数字化与网络化大行其道的今天，如果军队自己的管理工作都无法实现信息化升级，尤其是关乎根本的财务管理都仍然处于落后状态，失去信息时代财务保障主动权。那么不仅无法强化自己，更加无法适应现代国家对军队建设及管理的具体要求，从而制约整个部队的综合建设与战斗力提升，让国家与人民陷入危险境地。
二、军队财务管理信息化建设关键点分析
军队财务管理工作与一般财务管理具有许多相同点，但更多的是不同，想要实现军队财务管理信息化就必须找准这些关键点。首先，军队财务管理信息化要求建立完善的信息化保障体系。军队财务管理涉及范围广、部门多、工作内容相当复杂，任何一个环节出错都可能导致后续的错误甚至风险。所以，保障体系建设应该是军队财务管理信息化的核心与基础。其次，要加快财务信息处理的速度与精确度提升。只有这样才能够有效应对海量财会数据，及时做出分析汇总，从而确保各项工作顺利开展。再次，要切实强化软硬件设备的保障力度与及时更新。软硬件设备是现代财务管理信息化的必要辅助，离开了具体的设备及管理软件任何管理工作都将无法开展。最后，必须强化军队财会人员的总体素质以适应财务管理信息化建设的具体要求。不论什么样的制度都离不开人的具体操作与执行，而财务管理信息化并不是“去人化”，反而应该强调人与设备、信息化工作的有效配合，所以加强财会人员队伍的技能与业务水平也至关重要。
三、军队财务管理信息化建设方法研究
前文就当前军队财务管理信息化建设重要性及关键点进行了分析与总结，而在具体工作上面就要以这些为重点，有目的有方向地设计具体建设。
（一）加强财务管理网络体系建设
现代财务管理工作已不仅仅是一项孤立的实务性工作，它已经逐渐具备了通过在各环节、领域的财会信息收集处理来为军队建设及发展提供决策支持的重要职能。因此，财务管理信息化的第一步就是要建立完善的财务管理网络体系。根据军队财务管理具体要求，财务管理网络体系应该呈现出上下联通并向四周扩散的设计理念，形成点线面三位一体的军队财务管理信息化网络体系。所谓上下联通，就是以军队总后勤财务部为最高领导，自上而下涵盖各级（联勤分部、具体部队）财务处和财务科，搭建零阻碍数据传输通道。向四周扩散就是要在每一个节点上实现各部门横向联动协作，如设备管理、人员管理、资金管理、资产管理等，从而有效达成财会数据及时整合与共享。
（二）建立高效化信息汇总处理平台
财务管理网络体系是为了提高数据传输的便捷与高效，然而数据利用程度高低也对整个军队财务管理信息化建设质量起着重要影响。高效率的信息汇总处理平台建设能够提高数据处理质量，实现财会数据有效分析，从而达到军队物资、资金、装备、设备的合理化配置与供给，减少不必要的环节与流程以及减少人为因素干扰。平台建设具体工作特别应该重视人员构成问题，必须严格把关财会工作人员的资质与能力，强化考核，确保工作人员态度端正、严格自律。同时还应该邀请军事专家及专门的财务管理专业人士参与管理，确保信息处理平台运作既符合军队实际需求，同时也能适应整个财务管理工作的科学合理发展。
（三）加强软硬件设备建设工作
软硬件建设对于军队财务管理信息化来说也至关重要，首先是硬件方面必须跟上，加大预算编制对硬件设备购置、养护的保障力度，合理配置维修人员及管理费用。其次是软件的开发与应用必须大力加强。软件开发应用的进度与质量直接决定了军队财务管理信息化具体水平。当前时期，财务管理软件的推广与应用已经达到了空前的繁荣，然而由于军队财务管理工作及相关数据信息具有很大程度的保密性，加之对软件的功能及要求又与普通机构和企业存在很大差别，所以我们在软件选择方面应该格外重视。笔者认为，市面上的财务管理软件不仅在功能上无法有效适应军队财务管理需要，同时在数据安全性与保密性上也达不到军队的使用要求。所以，我们应该把软件应用的重点放在自主研发及军队内部合作上，充分发挥军队自身优势，加强与军事院校、专业科研单位的联系与合作，采用联合开发、委托开发、软件设计招投标等多种形式进行具体工作开展，实现优化选择、互惠互利，打造军队自己的财务管理专门化核心软件体系。
（四）加强军队财会队伍建设
军队财务管理工作信息化升级仍然需要大量专业化财会人员作为支持，而军队财务管理人员培训应该注意几个方面的问题。首先，是财会人员必须符合国家对财务会计人员的基本要求，严格把关持证上岗。其次，要掌握军队财务管理信息化理论知识与实践技能。此外，还要熟悉军队运作特点及流程，以便更好地进行财务操作与数据处理。要达到上述几点要求，笔者认为可以通过专门化人才培养达成。军队可以加强与军事院校及具备高级财会人员培养资格高校的联系合作，利用军队资源优势和学校教育教学优势，签订人才培养订单，打造管道式人才输送渠道，为军队定点输送兼具上述多方面 ……此处隐藏2109个字……是指由国家档案管理部门负责，在其统一规划和组织管理下，充分利用现代化的信息技术进行档案管理，并完成档案信息资源的管理、处置以及利用的过程。一般而言，档案信息化建设主要包括信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案标准和规范建设以及档案信息化的应用系统建设四方面内容。
《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》（中办发[2014]15号）以及《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》（鲁办发[2014]40号）两个重要文件都强调了档案信息化建设的重要性，提出档案管理信息资源的数字化、管理一体化、网络化、共享化等特点，明确了推动档案管理现代化这一档案信息化建设的目标，通过科学整理档案信息资源、全面挖掘档案社会价值，推动档案资源科学配置和高效利用，从而为社会提供更加优质的档案信息服务。
具体而言，档案信息化建设具有以下重要价值：一是提升档案管理人员的工作效率。一直以来，我国档案管理采用的是以档案实体管理为重点的模式，工作人员都是通过手工进行档案的收集、整编、管理、提供利用的，这种模式不仅工作量大，而且工作人员的效率很低；而档案管理实现信息化以后，档案管理工作变得数字化、自动化、一体化、共享化，档案管理工作变得省时省力，只需一次录入档案信息就可以多次利用，极大提升了档案管理工作人员的效率。例如，对于高职院校档案管理而言，实现档案管理信息化后，学校各部门就可以根据特定权限，通过校园网直接查询一些人员的信息，从而可以为高职院校的科学决策提供便捷、准确的依据。二是保护档案纸质载体。对于档案管理而言，纸质载体是非常重要的原始证据，而传统的档案管理模式需要反复查阅纸质载体，不仅费时费力，而且经过反复翻阅、反复拆装后，纸质载体很容易受损；而档案信息化建设后，档案管理人员只需从数据库中调取相关信息，极大减少了对纸质档案资料的接触，从而保护了纸质档案管理载体。三是推动档案管理标准规范体系的建设。档案信息化建设改变了传统的档案管理模式，在实现档案信息共享的同时，可以为我国档案管理体系创新和完善提供动力，并使我国档案信息资源的收集、分类、整编、查阅、利用更加规范，从而推动我国尽快建立档案管理标准规范体系的建设。
2 新形势下档案管理信息化建设面临的问题
2.1 思想认识不到位
伴随信息技术的快速发展和普遍应用，我国档案信息化建设取得了一定成绩；但是，受到传统档案管理模式的影响，档案管理人员中仍然普遍存在“为保管而保管，重保管轻利用”的思想。很多工作在档案管理一线的工作人员缺乏对档案信息化建设的正确认识，没有认识到档案管理信息化的重要性、必要性以及紧迫性，所以在档案信息化建设中表现出懈怠、不配合等消极情绪，这严重阻碍了我国档案信息化建设的进程。
2.2 基础设施建设不完善
档案信息化建设由于发展时间较短，基础设施建设方面还不够完善。由于基础设施建设不完善，一些地区的档案信息化建设水平较低。档案信息化建设中，对于基础设施的要求比较高，既要有外部硬件设施同时还应具备内部的软件设施，如专业化档案管理软件。
2.3 档案管理的标准化水平低
新形势下，档案信息化管理要求更高，但是对于实施的档案管理标准却缺乏统一，各地在档案信息化管理方面多是各自实施，标准不一。建立档案管理的规划化标准，有利于实现档案之间的有效衔接，减少档案管理的难度，因此标准化较低的现状急需得到有效的转变。
2.4 缺乏专业的档案管理信息化人才
档案信息化建设的深入实施，对于管理人才的专业性也提出了更高的要求。由于过去对于档案的管理多以人工管理为主，信息化水平较低，而信息化管理必然要求管理人员应该具备熟练的信息化处理能力，能够熟练的操作信息化设备及软件来处理档案管理工作，因此，专业人才的缺乏对档案管理信息化造成了很大的阻碍，不利于档案管理信息化建设水平的有效提升。
3 推进档案管理信息化建设的对策
3.1 加强档案管理信息化建设的重视程度
档案管理信息化已经成为未来的趋势，因此档案管理相关部门及人员应该及时转变传统的思想认识观念，提高对于档案信息化建设的重视程度。为不断加强档案管理人员对于档案信息化建设的认识，可以通过举办培训活动来实施。人员培训工作应该重视对档案管理重要性、档案管理未来趋势以及未来档案管理工作提出的新要求等内容的详细讲解与培训，帮助管理人员成功转变管理思维与管理理念，真正重视信息化建设对于档案管理工作的重要意义，能够积极主动的学习相关管理知识，加深理解，从而更好的适应新型管理工作的要求。
3.2 加强档案管理信息化的基础设施建设
基础施设建设是档案信息化建设的基础和重要保障，因此，加强档案管理信息化的基础设施和资源体系建设十分必要。在基础设施建设方面，档案管理部门一方面应该努力购进专业的档案信息处理软件及硬件设备，确保信息化处理工作能够顺利进行；另一方面档案管理人员应该围绕自身档案管理工作的实际情况，综合考虑档案的数量、信息化管理的要求等内容，努力开发特色管理功能，体现自身管理的高质量、高水平。同时，档案管理还应努力建立统一的、完善的信息化资源体系，努力实现档案信息的全民共享，可以通过建立专业的档案管理网站来整合相关的档案信息资源，并充分运用信息化处理技术推进相关工作的顺利开展。
3.3 加强档案管理信息化的标准体系建设
档案管理信息化的标准体系不仅能够为档案管理信息化提供有力的依据，同时还能够有效克服因为标准不统一而带来的一些的工作阻碍。比如说，在档案的录入、扫描以及网络传输等环节，如果标准不统一产生的信息文件格式就有可能存在差异，而不同格式的信息文件之间往往很难实现无差错的转变，这样就给后续的档案信息化管理工作造成了很大的麻烦。在建设档案管理信息化标准体系过程中，既要从整个行业领域去规范档案信息化的相关标准和内容，同时还应该具体到档案管理信息化的每一个环节当中。比如说，对于档案信息的存储格式做出明确的规定、扫描的清晰度有一个准确的界定等等。
3.4 加强档案管理信息化的人才队伍建设
人才队伍建设工作的有效推进，能够在很大程度上保障档案管理信息化工作的效果取得。各级档案管理部门应该建立科学的用人理念，对于档案管理人员来讲，应该明确提出对其工作的要求，多招聘一些具备现代化信息处理能力的高水平管理人才，提升自身人才队伍建设的水平。一方面，档案管理部门应加大外部优秀人才的引进，借助一些人才招聘渠道引进一批能力水平较高的档案管理人员；另一方面，档案管理部门应该加大对内部档案管理人员的素质提升与培训，通过开设相关的培训课程帮助现有管理人员提升管理技能，增强管理能力。
在新形势下，档案工作信息化也变得越来越被重视，充分体现在档案信息化建设的必要性、重要性和紧迫性。因此，需从各方面深化档案信息化建设，构建档案信息化技术支撑体系，努力提高档案工作信息化的新水平，提升创新能力，为档案工作的改革和创新提供坚实的技术支撑。
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